Rejestry, ewidencje i archiwa

Rejestry, ewidencje, archiwa:

• księga zarządzeń dyrektora przedszkola,
• spisy inwentaryzacyjne,
• plany i sprawozdania,
• ewidencja pieczęci i pieczątek,
• protokoły zebrań Rady Pedagogicznej,
• protokoły zebrań Rady Rodziców,
• dzienniki pracy oddziałów,
• rejestr godzin ponadwymiarowych i zastępstw,
• ewidencja odzieży ochronnej,
• ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• archiwum przedszkolne.

Dokumentacja Przedszkola Publicznego w Skorogoszczy archiwizowana jest wg Rzeczowego wykazu akt z uwzględnieniem kategorii archiwalnych. Przedszkole przechowuje m. in. dokumentację osobową, finansową i pedagogiczną.

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami).

Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego celu organom kontrolującym na terenie placówki.